Как открыть одну книгу Excel в двух окнах одновременно

Иван Корнев·10.04.2026·⏱5 мин

Чтобы открыть одну и ту же книгу Excel в двух разных окнах и видеть разные листы одновременно, перейдите на вкладку Вид и нажмите кнопку Новое окно. Это создаст копию текущего файла (например, Книга1:1 и Книга1:2). После этого используйте команду Упорядочить все → Рядом, чтобы разместить окна бок о бок. В одном окне выберите первый лист, во втором — второй. Теперь вы можете сравнивать данные или копировать информацию без постоянного переключения вкладок.

Этот метод работает как в классическом Excel для Windows, так и в подписке Microsoft 365. Ниже подробно разобраны все способы организации рабочего пространства, включая функции для macOS и быстрые клавиши.

Главный секрет: Функция «Новое окно» не создает дубликат файла на диске. Это два разных представления одного и того же документа. Изменения, внесенные в любом из окон, мгновенно отображаются в другом.

Способ 1: Функция «Новое окно» (Самый надежный метод)

Этот вариант идеален, когда нужно сопоставить данные с Листа 1 и Листа 2, сверить итоги года или перенести формулы между разделами большой таблицы.

Пошаговая инструкция для Windows:

  1. Откройте нужную книгу Excel.
  2. Перейдите на вкладку Вид (View) на ленте меню.
  3. В группе «Окно» нажмите кнопку Новое окно (New Window).
    • Результат: Откроется второе окно той же книги. В заголовке программы вы увидите названия вроде Книга1:1 и Книга1:2.
  4. Чтобы удобно расположить их:
    • Там же, на вкладке Вид, нажмите Упорядочить все (Arrange All).
    • Выберите вариант Рядом (Side by side) или По вертикали.
    • Нажмите ОК.
  5. Теперь в левом окне активируйте нужный лист (например, «Январь»), а в правом — другой (например, «Февраль»).

Синхронная прокрутка: Если вы хотите, чтобы при прокрутке одного окна второе двигалось автоматически (полезно для сравнения одинаковых структур), включите кнопку Синхронная прокрутка на вкладке Вид. Она становится активной только после упорядочивания окон.

Инструкция для macOS:

В версии для Mac логика аналогична, но интерфейс немного отличается:

  1. Откройте файл.
  2. В верхнем системном меню выберите Окно (Window) → Новое окно (New Window).
  3. Перетащите окна в нужные части экрана (можно использовать функции разделения экрана macOS, удерживая зеленую кнопку управления окном).
  4. Переключите вкладки в каждом окне на нужные листы.

Способ 2: Разделение одного окна (Для быстрых проверок)

Если вам не нужны два полноценных окна, а достаточно видеть верхнюю и нижнюю часть одного листа (или два соседних листа, если они расположены рядом в структуре), используйте функцию Разделить.

  1. Откройте книгу.
  2. На вкладке Вид нажмите Разделить (Split).
  3. Появятся серые линии разделения. Вы можете перетаскивать их, создавая до 4 независимых областей просмотра в одном окне.
  4. Прокручивайте каждую область отдельно.

Минус метода: Вы ограничены одним файлом окна. Если нужно видеть Лист 1 и Лист 10, которые далеко друг от друга, этот способ менее удобен, чем «Новое окно».

Быстрая навигация по вкладкам книги

Когда в книге много листов (более 10–15), стандартная прокрутка ярлычков внизу становится неудобной. Вот как ускорить работу:

  • Контекстное меню стрелок: Нажмите правой кнопкой мыши на маленькие стрелочки прокрутки вкладок (в левом нижнем углу, перед первым ярлыком листа). Откроется список всех листов книги. Кликните на нужный, чтобы мгновенно перейти к нему.
  • Горячие клавиши:
    • Переход на следующий лист: Ctrl + PageDown (Windows) / Option + Стрелка вправо (Mac).
    • Переход на предыдущий лист: Ctrl + PageUp (Windows) / Option + Стрелка влево (Mac).
  • Цветовая маркировка: Чтобы визуально различать окна или важные листы, кликните правой кнопкой по ярлыку листа → Цвет ярлычка. Это поможет быстрее ориентироваться при работе с двумя окнами.

Частые ошибки и решения

ОшибкаПричинаРешение
Кнопка «Новое окно» неактивнаФайл открыт в режиме ограниченной функциональности или защищен паролем на структуру.Снимите защиту книги (Вкладка «Рецензирование» → «Защитить книгу») или сохраните файл в формате .xlsx.
Изменения не сохраняютсяПользователь редактирует не то окно или файл открыт только для чтения.Проверьте заголовок окна. Убедитесь, что нет надписи «Только для чтения». Помните, что оба окна работают с одним файлом.
Окна перекрывают друг другаАвтоматическое упорядочивание не сработало корректно.Используйте функцию «Упорядочить все» → «Рядом» каждый раз после открытия нового окна.
Не видно всех вкладокПанель ярлычков слишком узкая.Увеличьте ширину окна Excel или используйте правый клик по стрелкам прокрутки для вызова списка.

FAQ

Вопрос: Увеличит ли открытие двух окон потребление оперативной памяти? Ответ: Незначительно. Поскольку оба окна обращаются к одному процессу данных на диске и в памяти, нагрузка растет минимально по сравнению с открытием двух разных файлов.

Вопрос: Можно ли сохранить файл с двумя окнами так, чтобы они открывались автоматически? Ответ: Да. Перед сохранением файла (Ctrl + S) оставьте окна расположенными так, как вам удобно. При следующем открытии книги Excel попытается восстановить расположение окон, если эта функция не отключена в настройках центра доверия.

Вопрос: Как закрыть лишнее окно? Ответ: Просто нажмите крестик на ненужном окне или используйте Alt + F4. Основная книга останется открытой в оставшемся окне, данные не потеряются.

Вопрос: Работает ли это в веб-версии Excel (Excel Online)? Ответ: Нет. В браузерной версии функционал ограничен одним окном на вкладку браузера. Для работы с двумя окнами одной книги необходимо использовать десктопное приложение.