Запуск нескольких независимых окон Excel
Чтобы открыть две книги Excel в разных окнах, нужно либо запустить второй экземпляр программы через меню «Пуск» или Dock, либо изменить настройки отображения, отключив объединение книг в одном окне. В современных версиях Excel (2013–2026) каждая книга по умолчанию открывается в отдельном окне приложения, но если у вас они сливаются в одну вкладку — проблема решается снятием одной галочки в параметрах или простым повторным запуском ярлыка программы.
Почему книги открываются в одном окне
Поведение окон зависит от версии программы и настроек операционной системы. В старых версиях (до 2013 года) использовался интерфейс MDI, где все файлы жили внутри одного родительского окна. Современные версии используют интерфейс SDI (Single Document Interface), где каждый файл — это отдельное окно задачи в панели задач.
Однако даже в новых версиях пользователи часто видят все файлы в виде вкладок внутри одного большого окна. Это происходит из-за настройки группировки задач в Windows или специальной опции в самом Excel, которая принудительно объединяет окна для экономии места на панели задач.
Главный принцип: Чтобы гарантированно получить два независимых окна, проще всего просто запустить программу дважды, не закрывая первый экземпляр.
Способ 1: Запуск второго экземпляра программы (Самый быстрый)
Этот метод работает всегда, независимо от настроек. Вы создаете вторую копию процесса Excel.
Для Windows
- Откройте уже работающий файл Excel.
- Нажмите кнопку Пуск.
- Найдите значок Excel в списке программ.
- Кликните по нему еще раз.
- Альтернатива: Если значок закреплен на панели задач, зажмите клавишу
Shiftи кликните по иконке средней кнопкой мыши (или правой кнопкой -> «Запустить новое окно»).
- Альтернатива: Если значок закреплен на панели задач, зажмите клавишу
- Откроется чистое окно Excel. Перетащите в него нужный файл из проводника или откройте его через меню «Файл» -> «Открыть».
Теперь у вас два полностью независимых окна. Вы можете разместить их на разных мониторах или рядом на одном экране.
Для macOS
- Откройте первую книгу.
- Кликните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) по иконке Excel в Dock.
- Выберите пункт «Новое окно» (New Window).
- Альтернатива: Зажмите клавишу
Option(Alt) при клике по иконке в Dock.
- Альтернатива: Зажмите клавишу
- Откройте второй файл в появившемся окне.
Способ 2: Настройка отображения внутри Excel
Если вы хотите, чтобы книги всегда открывались раздельно без лишних кликов, проверьте настройки интерфейса. Этот шаг актуален, если файлы открываются как вкладки внутри одного серого контейнера.
- Запустите Excel и перейдите в меню Файл > Параметры (на Mac: Excel > Настройки).
- Выберите раздел Дополнительно.
- Прокрутите список до блока Отображение (Display).
- Найдите опцию «Показывать все окна в панели задач» (Show all windows in the Taskbar) и убедитесь, что галочка стоит.
- Если у вас есть опция «Открывать файлы в новых окнах» (зависит от сборки), активируйте её.
- Нажмите ОК.
Если после изменения настроек окна не разделились, закройте все файлы Excel и откройте их заново. Настройки вида применяются только к новым сеансам.
Как удобно работать с двумя окнами
Когда у вас открыто два независимых файла, используйте стандартные инструменты системы для организации пространства.
- Разделение экрана (Windows): Нажмите на заголовок первого окна и клавишу
Win + Стрелка влево. Затем выберите второе окно для правой части экрана. - Разделение экрана (Mac): Наведите курсор на зеленую кнопку управления окном (светофор) и удерживайте её, пока не появится меню выбора стороны экрана.
- Синхронная прокрутка: Если нужно сравнивать данные строка за строкой, в одном из окон перейдите на вкладку Вид и нажмите Рядом (View Side by Side). При включенной синхронной прокрутке листы будут двигаться одновременно.
Сравнение режимов работы
| Режим | Описание | Когда использовать |
|---|---|---|
| Вкладки (по умолчанию) | Все файлы в одном окне программы, переключение как в браузере. | Для последовательной работы с множеством мелких файлов. |
| Независимые окна | Каждый файл — отдельная задача в панели задач/док. | Для сравнения отчетов, копирования данных между разными проектами, работы на двух мониторах. |
| Разделенное окно (Split) | Один файл разделен линией на две части. | Для сравнения начала и конца одной длинной таблицы. |
Частые ошибки и проблемы
Проблема: Второй файл не открывается, а перекидывает в первое окно.
Это стандартное поведение, если вы просто дважды кликаете по файлам в папке. Система видит запущенный процесс и отправляет файл туда.
Решение: Сначала запустите пустой Excel второй раз (через Пуск/Spotlight), а уже внутри него откройте файл (Ctrl+O / Cmd+O).
Проблема: Панель задач показывает одну иконку для всех окон. В Windows 10/11 настройки панели задач могут группировать одинаковые приложения. Решение: Зайдите в Параметры Windows > Персонализация > Панель задач. Найдите настройку «Группировать кнопки панели задач» и выберите «Никогда» или «Когда панель задач заполнена».
Проблема: Формулы со ссылками на другие книги не работают.
При работе в разных окнах ссылки остаются рабочими, но пути могут сбиваться, если файлы перемещать.
Решение: Убедитесь, что обе книги сохранены. Ссылки имеют вид [ИмяФайла.xlsx]Лист!Ячейка. Если книга закрыта, в ссылке появится полный путь к файлу на диске.
FAQ
Можно ли открыть одну и ту же книгу в двух окнах для редактирования? Да, но с осторожностью. Откройте файл, затем запустите второй экземпляр Excel и откройте тот же файл снова. Программа спросит, открыть ли копию для чтения или разрешить редактирование. Одновременное редактирование одного файла без сервера (SharePoint/OneDrive) может привести к конфликтам версий.
Как быстро переключаться между двумя окнами?
Используйте комбинацию Alt + Tab (Windows) или Cmd + ~ (Mac) для мгновенного переключения между активными окнами приложений.
Работает ли это в Excel Online? В браузерной версии каждое окно браузера — это отдельный сеанс. Просто откройте два разных окна браузера (или вкладки в режиме инкогнито) и войдите в аккаунт. Однако функционал там ограничен по сравнению с десктопной версией.