Как настроить отображение отрицательных чисел в скобках в Excel

Иван Корнев·10.04.2026·⏱3 мин

Чтобы отрицательные числа в Excel отображались в круглых скобках (например, (1 500) вместо -1 500), не нужно менять сами данные. Достаточно применить пользовательский числовой формат. Это стандарт бухгалтерского учета, который скрывает знак минуса, делая отчеты читабельнее, но сохраняет числовое значение ячейки для расчетов.

Самый быстрый способ: выделите ячейки, нажмите Ctrl+1, перейдите во вкладку «Все форматы» и в поле «Тип» вставьте код: #,##0.00;(#,##0.00).

Почему это важно? Форматирование меняет только внешний вид числа. В строке формул останется минус, а суммы, графики и сводные таблицы будут рассчитываться корректно. Если же написать скобки вручную, Excel превратит число в текст, и математика перестанет работать.

Пошаговая инструкция настройки формата

Этот метод универсален для Excel 2016, 2019, 2021, 365 и работает на Windows и macOS.

Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
Откройте окно формата ячеек:
- Горячие клавиши: Ctrl+1 (Windows) или Cmd+1 (Mac).
- Или клик правой кнопкой мыши → «Формат ячеек...».
На вкладке «Число» в списке категорий выберите «Все форматы» (Custom).
В поле «Тип» удалите текущее значение и вставьте один из кодов ниже.
Нажмите ОК.

Теперь все отрицательные значения в выделенном диапазоне автоматически обернутся в скобки.

Готовые коды форматов для копирования

Структура пользовательского формата состоит из четырех частей, разделенных точкой с запятой: Положительное;Отрицательное;Ноль;Текст

Ниже приведены готовые решения для разных задач. Просто скопируйте код в поле «Тип».

Задача	Код формата	Результат для `-1234.5`
Базовый (2 знака)	`#,##0.00;(#,##0.00)`	`(1 234,50)`
Целые числа	`#,##0;(#,##0)`	`(1 235)`
С цветом (красный)	`#,##0.00;Красный`	<span style="color:red">`(1 234,50)`</span>
Валюта (₽)	`₽ #,##0.00;₽ (#,##0.00)`	`₽ (1 234,50)`
Проценты	`0,00%;(0,00%)`	`(5,50%)`
С выравниванием	`#,##0.00_);(#,##0.00)`	`(1 234,50)` (с отступом)

Как добавить цвет? Используйте ключевые слова в квадратных скобках перед форматом отрицательного числа: [Красный], [Синий], [Зеленый] или коды цветов [Color1]–[Color56].

Разбор синтаксиса: как работают коды

Понимание структуры поможет вам создавать свои вариации.

# — отображает цифру только если она значима (не показывает лишние нули).
0 — обязательная цифра (добавляет ноль, если числа нет, например, 0.50).
, — разделитель тысяч (пробел или запятая в зависимости от региональных настроек).
. — разделитель десятичных знаков.
_ — создает отступ, равный ширине следующего символа (часто используется для выравнивания столбцов по правому краю).

Пример сложного кода: #,##0.00_);[Красный](#,##0.00);-" - ";@

Положительные: с разделителями и двумя знаками после запятой + отступ.
Отрицательные: красный цвет, скобки.
Ноль: отображается как прочерк -.
Текст: отображается как есть (@).

Частые ошибки и проблемы

Если формат не применяется или выглядит странно, проверьте следующие моменты:

Число сохранено как текст. Если в ячейке стоит апостроф перед числом или оно выровнено по левому краю, формат не сработает. Решение: Выделите столбец → Данные → Текст по столбцам → Готово. Или умножьте ячейку на 1.
Неверный разделитель. В некоторых локалях разделителем дробной части является точка, а не запятая. Если код #,##0.00 выдает ошибку, попробуйте заменить точки на запятые и наоборот в соответствии с настройками вашей системы.
Скобки в сводных таблицах. Формат может сбрасываться при обновлении сводной таблицы. Решение: Кликните правой кнопкой по числу в сводной → «Числовой формат» → примените код заново.

Альтернативы: когда формат не подходит

Иногда требуется не просто визуальное изменение, а создание текстовой строки.

Формула для экспорта. Если нужно передать данные в систему, не поддерживающую форматы Excel, используйте формулу: =ЕСЛИ(A1<0;"("&ТЕКСТ(-A1;"#,##0.00")&")";ТЕКСТ(A1;"#,##0.00")) Минус: результат станет текстом, суммировать его нельзя.
Условное форматирование. Позволяет менять цвет шрифта или добавлять значки, но обернуть число именно в скобки через условия сложнее, чем через пользовательский формат ячеек. Используйте этот метод только для сложной визуализации (гистограммы в ячейках).