Отображение отрицательных чисел в скобках в Excel

Иван Корнев·09.04.2026·⏱4 мин

Чтобы отобразить отрицательные числа в скобках в Excel (стандарт для финансовой отчетности), выделите нужные ячейки, нажмите Ctrl+1, перейдите во вкладку «Число» и выберите формат с красными скобками. Если такого варианта нет в списке, используйте пользовательский формат кодом #,##0;(#,##0). Это изменит вид -100 на (100), сохранив числовое значение для расчетов.

Зачем это нужно? В бухгалтерии и финансах отрицательные значения (убытки, расходы, кредитовое сальдо) традиционно заключают в круглые скобки, чтобы они не сливались со знаком минуса и легко считывались в больших таблицах.

Стандартное форматирование через меню

Самый простой способ изменить вид отрицательных чисел — использовать встроенные стили Excel. Однако доступность опции зависит от региональных настроек вашей системы.

  1. Выделите диапазон ячеек с данными.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 (или кликните правой кнопкой мыши → «Формат ячеек»).
  3. Во вкладке «Число» выберите категорию «Числовой» или «Денежный».
  4. В блоке «Отрицательные числа» посмотрите доступные варианты.
    • Если вы видите вариант (1234.10) (черный цвет) или (1234.10) (красный цвет), просто выберите его.
    • Нажмите ОК.

Проблема русской локали: В российской версии Windows и Excel по умолчанию часто отсутствуют варианты со скобками в стандартном списке. Система предлагает только красный цвет или черный цвет со знаком минус. В этом случае необходимо создать собственный формат (см. следующий раздел).

Создание пользовательского числового формата

Если стандартное меню не дает нужного результата, вы можете вручную задать шаблон отображения. Это универсальный метод, работающий в любой языковой версии программы.

Коды форматов

В окне «Формат ячеек» (Ctrl+1) выберите категорию «Все форматы» (или «Пользовательский») и в поле «Тип» введите один из следующих кодов:

ЦельКод форматаРезультат для числа -500
Базовый#,##0;(#,##0)(500)
С десятичными#,##0.00;(#,##0.00)(500.00)
С цветом#,##0;Красный<span style="color:red">(500)</span>
Валютный ($)$#,##0.00;($#,##0.00)($500.00)
Валютный (₽)#,##0.00 "₽";(#,##0.00 "₽")(500.00 ₽)

Как это работает

Строка формата делится точкой с запятой ; на секции:

  1. Первая часть (#,##0) описывает вид положительных чисел и нуля.
  2. Вторая часть ((#,##0)) описывает вид отрицательных чисел. Скобки здесь выступают как обычные символы текста.

Вы можете комбинировать эти коды. Например, чтобы добавить текст «убыток» к отрицательному числу: #,##0;"убыток "(#,##0).

Настройка для бухгалтерских отчетов

Для профессиональных финансовых таблиц важно соблюдать единый стиль. Часто требуется, чтобы отрицательные суммы были выровнены по правому краю, имели два знака после запятой и отличались цветом.

Рекомендуемый алгоритм настройки:

  1. Выделите всю финансовую таблицу.
  2. Откройте формат ячеек (Ctrl+1).
  3. Выберите «Все форматы».
  4. Вставьте код: #,##0.00_ ;[Красный](#,##0.00).
    • Символ подчеркивания _ после первой части добавляет пробел, равный ширине закрывающей скобки. Это нужно, чтобы положительные числа визуально выравнивались с отрицательными, у которых есть скобка справа.

Лайфхак для быстрого ввода: Если вам нужно быстро ввести отрицательное число как положительное в скобках (например, при работе с цифровой клавиатурой), в некоторых локалях работает ввод (100) с последующим нажатием Enter. Excel автоматически преобразует это в -100. Если этого не происходит, используйте знак минуса -, а визуальное оформление настройте через формат ячеек, как описано выше.

Частые ошибки

  • Скобки есть, но сумма не считается.
    • Причина: Данные сохранены как текст. Часто это случается при копировании из других программ.
    • Решение: Выделите столбец, перейдите на вкладку «Данные» → «Текст по столбцам» → «Готово». Или умножьте ячейки на 1 с помощью специальной вставки.
  • Формат сбрасывается при изменении региона.
    • Причина: Использование системных зависимостей вместо жесткого кода формата.
    • Решение: Всегда используйте ручной ввод кода в разделе «Все форматы» (например, #,##0;(#,##0)), так как он не зависит от настроек Панели управления Windows.
  • Нулевое значение отображается как (0).
    • Причина: В коде формата не указана третья секция для нуля.
    • Решение: Добавьте третью часть через точку с запятой: #,##0;(#,##0);0. Теперь ноль будет отображаться просто как 0.

FAQ

Можно ли сделать отрицательные числа зелеными? Да. В пользовательском формате замените слово [Красный] на [Зеленый] или код цвета [Цвет10]. Пример: #,##0;[Зеленый](#,##0).

Как убрать знак минуса, но оставить число отрицательным для формул? Именно для этого и предназначены описанные выше методы форматирования. Знак минуса исчезает только визуально. В строке формул и при расчетах Excel по-прежнему видит отрицательное значение. Не пытайтесь заменить минус на скобку вручную текстом — тогда формулы перестанут работать.

Работает ли это в веб-версии Excel? Да, логика пользовательских форматов в Excel Online аналогична десктопной версии. Меню находится в разделе «Главная» → «Число» → стрелка вниз → «Другие числовые форматы».