Как определить установленную версию Excel

Иван Корнев·09.04.2026·⏱4 мин

Чтобы узнать версию Excel, откройте программу, перейдите в меню Файл → Учетная запись (или Справка). В блоке «Сведения о продукте» будет указано название редакции (например, Microsoft 365 или Excel 2021) и точный номер сборки. На компьютерах Mac путь аналогичен: меню Excel → О программе. Вся процедура занимает не более 30 секунд.

Знание точной версии необходимо для установки совместимых надстроек, открытия файлов новых форматов и устранения ошибок совместимости при работе в команде.

Быстрый совет: Если вам нужно сообщить версию техподдержке, копируйте не только год выпуска (например, 2019), но и полный номер сборки (например, 16.0.14326.20404). Именно по сборке определяется наличие конкретных исправлений безопасности.

Пошаговая инструкция для Windows

Интерфейс современных версий Excel (2016, 2019, 2021, 365) унифицирован, поэтому алгоритм действий одинаков для большинства пользователей ПК.

Запустите приложение Excel и откройте любую книгу (или создайте новую).
В левом верхнем углу нажмите вкладку Файл.
В синем меню слева выберите пункт Учетная запись (в некоторых старых версиях он может называться Справка).
Справа появится блок Сведения о продукте.
- Здесь отображается тип лицензии: Microsoft 365, Office Home & Student 2021 и т.д.
- Ниже указана кнопка О программе Excel. Нажмите её, чтобы увидеть детальное окно.
В открывшемся окне вы увидите:
- Полное название версии.
- Разрядность системы (32-разрядная или 64-разрядная) — важно для установки плагинов.
- Номер версии и сборки (например, Версия 2402 (Сборка 17328.20184)).

Если у вас корпоративная лицензия, в этом же разделе («Учетная запись») часто отображается имя пользователя и статус подписки. Если обновление не происходит автоматически, здесь же доступна кнопка Параметры обновления → Обновить сейчас.

Альтернативный способ через Панель управления

Если Excel не запускается, версию можно посмотреть в системных настройках Windows:

Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter).
Перейдите в раздел Программы и компоненты (или «Удаление программ»).
Найдите в списке строку, начинающуюся с Microsoft Office или Microsoft Excel.
Версия часто указывается сразу в названии или в столбце «Версия» справа. Двойной клик по записи иногда открывает окно изменения установки, где также виден номер релиза.

Как проверить версию на macOS

На компьютерах Apple логика поиска информации немного отличается из-за особенностей интерфейса macOS.

Откройте Excel.
В верхней строке меню (возле логотипа Apple) нажмите на слово Excel.
Выберите пункт О программе Microsoft Excel (About Microsoft Excel).
Появится всплывающее окно, содержащее:
- Крупный номер версии (например, 16.82).
- Лицензионную информацию.
- При нажатии на дополнительные детали можно увидеть номер сборки.

Если офисный пакет был установлен через Mac App Store, актуальность версии можно проверить, открыв сам магазин приложений, перейдя в профиль пользователя и посмотрев доступные обновления для пакета Microsoft 365.

Внимание к разрядности: На macOS понятие разрядности (32/64 бит) не так критично, как в Windows, поскольку современные версии Office для Mac работают исключительно в 64-битном режиме. Однако при установке сторонних макросов (.xlam) убедитесь, что они совместимы с вашей версией Excel для Mac, так как многие надстройки написаны только для Windows.

Расшифровка типов версий и сборок

Понимание различий между редакциями поможет правильно интерпретировать найденную информацию:

Тип версии	Особенности обновлений	Кому подходит
Microsoft 365	Постоянный поток новых функций. Номер версии меняется ежемесячно (формат ГГММ, например, 2402).	Пользователям, нуждающимся в последних инструментах ИИ и облачной синхронизации.
Office 2021 / 2019	Фиксированный набор функций. Обновляются только патчи безопасности, новые функции не добавляются.	Организациям со строгими требованиями к стабильности ПО и офлайн-работе.
Номер сборки	Уникальный идентификатор конкретного обновления внутри версии.	Специалистам техподдержки для диагностики багов.

Частые ошибки при определении версии

Путаница между годом и версией. Пользователи часто говорят «У меня Эксель 2016», хотя фактически установлена подписка Microsoft 365 с интерфейсом 2016 года. Для решения проблем совместимости важнее знать тип лицензии (подписка или бессрочная).
Игнорирование разрядности. При установке тяжелых надстроек (Power Pivot, сторонние плагины) 32-битная версия Excel может работать некорректно или не видеть модули, предназначенные для 64-битной среды. Всегда проверяйте разрядность в окне «О программе».
Просмотр свойств файла вместо программы. Щелчок правой кнопкой мыши по файлу .xlsx и выбор «Свойства» покажет дату создания файла, а не версию программы, в которой он открыт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать версию, если Excel вообще не открывается? Используйте командную строку. Нажмите Win + R, введите путь к исполняемому файлу (обычно "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE" /safe), но проще всего проверить список установленных программ в настройках Windows (Параметры → Приложения), где указана точная версия установленного пакета Office.

В чем разница между версией 16.0 и номером сборки? Все современные версии Excel (начиная с 2016 года и включая 365) имеют внутреннюю версию ядра 16.0. Реальные отличия кроются в номере сборки (второе длинное число), который указывает на дату и объем установленных обновлений.

Можно ли изменить версию Excel без переустановки? Нет. Переход с бессрочной версии (например, 2019) на подписку (365) требует покупки новой лицензии и установки соответствующего пакета. Однако в рамках одной лицензии (особенно 365) вы можете обновить сборку до последней через меню «Учетная запись».