Оформление текста в несколько колонок в Microsoft Word

Иван Корнев·13.04.2026·⏱4 мин

Чтобы сделать текст в две или три колонки в Word, перейдите на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), нажмите кнопку «Колонки» и выберите нужный вариант («Две» или «Три»). Если требуется нестандартная ширина или применение только к части документа, используйте пункт «Другие колонки» и разрывы разделов.

Этот инструмент незаменим для создания газетных статей, информационных бюллетеней, листовок и научных работ, где узкие строки улучшают восприятие большого объема текста.

Где находится кнопка? В современных версиях Word (2016, 2019, 365) инструменты работы с колонками находятся на вкладке «Макет». В старых версиях (2010 и ранее) эта вкладка называлась «Разметка страницы». Логика действий везде одинакова.

Базовая настройка: весь документ или выделенный фрагмент

Самый быстрый способ изменить структуру страницы — использовать готовые шаблоны.

Для всего документа

Если вы хотите, чтобы весь файл был оформлен в виде колонок:

  1. Убедитесь, что курсор стоит в любом месте текста (выделять всё не обязательно).
  2. Перейдите на вкладку Макет > Колонки.
  3. Выберите иконку Две или Три. Текст автоматически перераспределится, заполняя первую колонку сверху вниз, затем переходя ко второй.

Для части текста

Если нужно оформить в колонки только конкретный абзац или список:

  1. Выделите мышью нужный фрагмент текста.
  2. Нажмите Макет > Колонки > выберите количество колонок.
  3. Word автоматически добавит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента, оставив остальной текст обычным.

Точная настройка ширины и промежутков

Стандартные шаблоны подходят не всегда. Например, для буклета нужна симметрия, а для статьи с боковой заметкой — разные по ширине столбцы.

Для ручной настройки:

  1. Перейдите в Макет > Колонки > Другие колонки….
  2. В открывшемся окне снимите галочку «Одинаковая ширина», если нужны колонки разного размера.
  3. Вручную задайте значения в полях Ширина и Промежуток.
  4. Здесь же можно включить Разделитель — вертикальную черту между столбцами, что часто используется в газетах.

Оптимальные размеры для А4 Для комфортного чтения на листе А4 при двух колонках рекомендуется устанавливать ширину около 8–9 см с промежутком 0,7–1 см. Слишком широкие колонки теряют смысл (глазу трудно искать начало новой строки), а слишком узкие создают много переносов слов.

Работа с разрывами разделов и балансом колонок

Главная сложность при верстке в колонки — управление потоком текста. Часто бывает, что первая колонка заполнена до конца страницы, а вторая пуста, или текст обрывается некрасиво.

Как управлять переходом текста

По умолчанию текст перетекает из одной колонки в другую автоматически. Чтобы принудительно начать новую колонку (например, чтобы заголовок начался слева, а следующий блок — справа):

  1. Поставьте курсор в место, где нужен переход.
  2. Нажмите Макет > Разрывы > Колонка. Или используйте горячие клавиши: Ctrl + Shift + Enter.

Балансировка колонок

Если текст заканчивается посередине страницы, вторая колонка может остаться короткой, создавая визуальный дисбаланс. Чтобы выровнять высоту столбцов:

  1. Поставьте курсор в самый конец текста в последней колонке.
  2. Перейдите в Макет > Разрывы > Непрерывный. Это действие «подтянет» текст, распределив его поровну между доступными колонками на странице.

Частые ошибки при верстке колонок

  • Игнорирование разрывов разделов. Пользователи пытаются вручную нажимать Enter, чтобы перегнать текст во вторую колонку. Это ломает верстку при любом изменении шрифта или полей. Всегда используйте функцию «Разрыв колонки».
  • Слишком узкие поля. При создании трех колонок на стандартном листе А4 с обычными полями (2 см) места для текста почти не остается. Уменьшите поля страницы (Макет > Поля > Узкие) перед включением трех колонок.
  • Перенос крупных объектов. Таблицы или широкие изображения могут не поместиться в узкую колонку и «уехать» на следующую страницу или исказиться. Для таких объектов лучше использовать обтекание текстом или помещать их в отдельный раздел с одной колонкой.

FAQ

Можно ли сделать колонки разной высоты на одной странице? Нет, в рамках одного раздела колонки всегда выравниваются по нижнему краю (балансируются). Чтобы сделать одну колонку короче другой, нужно использовать разрывы разделов и хитрости с нижними полями, но это считается сложной версткой, для которой лучше подойдет Publisher.

Как убрать колонки, если они больше не нужны? Выделите текст (или нажмите Ctrl+A для всего документа), перейдите в Макет > Колонки и выберите Одна. Разрывы разделов при этом могут сохраниться, их можно удалить в режиме отображения непечатаемых знаков (кнопка на вкладке «Главная»).

Почему текст в колонках выглядит по-разному при печати? Проверьте настройки принтера. Иногда драйверы принтера немного сдвигают поля. Обязательно используйте Файл > Печать > Предварительный просмотр, чтобы увидеть итоговый макет перед отправкой на печать.