Заявление о приеме на работу: инструкция и образцы
Заявление о приеме на работу — это официальный документ-основание для издания приказа о трудоустройстве. В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно имеет строго установленную форму, требуется отделом кадров после принятия оффера и подписывается непосредственно перед оформлением трудового договора. Правильное заполнение этого документа гарантирует юридическую чистоту процедуры приема на работу.
Важно: В современной практике РФ «заявление о приеме» часто заменяется самим фактом подписания трудового договора (ст. 67 ТК РФ). Однако многие компании, особенно государственные и крупные корпорации, сохраняют требование писать заявление для внутреннего документооборота.
Отличие заявления от сопроводительного письма
Частая ошибка соискателей — путаница между этими двумя документами.
| Характеристика | Сопроводительное письмо (Cover Letter) | Заявление о приеме на работу |
|---|---|---|
| Цель | Продать себя, заинтересовать рекрутера | Юридически зафиксировать желание работать |
| Этап | Отправка резюме | После успешного собеседования, перед выходом на работу |
| Адресат | HR-менеджер, нанимающий менеджер | Генеральный директор или руководитель отдела кадров |
| Стиль | Маркетинговый, свободный деловой | Строгий официально-деловой |
| Обязательность | Желательно, но не всегда обязательно | Обязательно, если требует регламент компании |
Структура правильного заявления
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Пишется он обычно от руки или печатается на компьютере на листе формата А4.
1. Шапка (правый верхний угол)
Указывается должность, ФИО руководителя (в дательном падеже: кому?) и данные заявителя (в родительном падеже: от кого?).
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
2. Название документа
По центру строки пишется слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. Основной текст
Краткая формулировка просьбы. Стандартная фраза: «Прошу принять меня на работу на должность [Название должности] с [Дата начала работы]».
Если есть особенности (испытательный срок, неполный день, совместительство), их можно указать здесь же, но чаще эти детали прописываются в трудовом договоре.
4. Подвал
Дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Готовые шаблоны заявлений
Ниже приведены универсальные образцы для разных ситуаций.
Базовый образец (стандартный прием)
Генеральному директору
ООО «ТехноСтрой»
Смирнову А.В.
от инженера-проектировщика
Васильева Дмитрия Сергеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность инженера-проектировщика с 10 мая 2026 года.
10.05.2026 ____________ /Васильев Д.С./
Образец для внутреннего совместителя
Если вы уже работаете в компании и хотите взять дополнительную нагрузку:
Генеральному директору
АО «Банк Пример»
Петровой Е.Н.
от старшего специалиста
отдела кредитования
Сидорова И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность ведущего аналитика с 01 июня 2026 года с продолжительностью рабочего времени 4 часа в день.
01.06.2026 ____________ /Сидоров И.А./
Заявление с указанием испытательного срока
Хотя условие об испытательном сроке должно быть в трудовом договоре, иногда его дублируют в заявлении для ясности:
Директору магазина «Продукты»
ООО «Ритейл Групп»
Кузнецову О.П.
от продавца-кассира
Морозовой Анны Игоревны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность продавца-кассира с 15 мая 2026 года с установлением испытательного срока 3 месяца.
15.05.2026 ____________ /Морозова А.И./
Пошаговый алгоритм действий
- Уточните требования. Спросите у HR-менеджера, нужен ли документ в печатном виде или достаточно рукописного варианта. Узнайте точное наименование должности и ФИО директора.
- Подготовьте черновик. Используйте один из шаблонов выше. Проверьте даты: дата заявления должна совпадать с датой фактического допуска к работе или предшествовать ей на 1 день.
- Распечатайте или напишите от руки. Синей или черной ручкой. Почерк должен быть читаемым.
- Передайте в отдел кадров. Обычно заявление подшивается в личное дело сотрудника.
- Подпишите трудовой договор. Заявление является основанием для приказа, но ваши права и обязанности фиксируются именно в договоре.
Лайфхак: Если вы устраиваетесь дистанционно, уточните, как передать заявление. Часто допускается скан-копия, отправленная по электронной почте, с последующим предоставлением оригинала при первой личной встрече или почтовым отправлением.
Частые ошибки
- Неверный падеж. В шапке важно соблюдать грамматику: Директору (кому?) Иванову (кому?), от Петрова (кого?).
- Отсутствие даты начала работы. Фраза «прошу принять на работу» без даты может создать путаницу в табеле учета рабочего времени и начислении зарплаты.
- Опечатки в названии компании. Убедитесь, что пишете полное наименование юрлица (ООО, АО, ИП), указанное в оффере.
- Лишняя информация. Не нужно писать в заявлении о своих заслугах, мотивации или благодарностях. Это сухой юридический документ.
FAQ
Нужно ли писать заявление, если я уже подписал трудовой договор? По ст. 67 ТК РФ, трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома работодателя. Однако кадровая служба многих компаний требует заявление для формирования приказа (форма Т-1 или собственная форма). Лучше уточнить этот момент у кадровика.
Можно ли отозвать заявление о приеме? Да, вы имеете право отказаться от трудоустройства до момента фактического начала работы или даже в первый день, написав заявление об отзыве или просто не выходя на связь (хотя второй вариант менее профессионален). Трудовые отношения еще не возникли в полной мере.
Кто должен визировать заявление? Обычно заявление визирует руководитель подразделения, куда вы поступаете, а затем оно уходит на подпись генеральному директору или в отдел кадров.
Что делать, если я устраиваюсь к ИП? В шапке указывается: Индивидуальному предпринимателю такому-то. Далее процедура аналогична работе с ООО.