Как оформить увольнение по собственному желанию: актуальные правила 2025 года
Запись об увольнении по собственному желанию в 2025 году оформляется строго со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Формулировка должна быть дословной: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения, сокращения или добавления слов (например, «по личной инициативе») делают запись недействительной и могут привести к проблемам при получении пособия по безработице или оформлении пенсии.
В 2025 году продолжает действовать правило ведения трудовых книжек в электронном виде, однако бумажные экземпляры, заведенные до 2020 года, сохраняют силу и заполняются по прежним правилам для тех сотрудников, кто не перешел полностью на электронный формат. Ниже приведена пошаговая инструкция для кадровиков и работников.
Основания и сроки подачи заявления
Процесс начинается с написания заявления сотрудником. По закону работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Этот срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления.
Важно: Двухнедельный срок — это не обязательство отработать именно 14 дней. Сотрудник имеет право взять отпуск или больничный в этот период, и срок предупреждения не прерывается и не продлевается автоматически, если только стороны не договорились об ином.
В заявлении должна содержаться четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Указывать причины увольнения (переезд, уход за ребенком и т.д.) не требуется, если сотрудник не претендует на увольнение без отработки по уважительной причине (выход на пенсию, поступление в вуз, нарушение прав работодателем). В таких случаях увольнение производится в срок, указанный в заявлении.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки или формируется в отчете СТД-Р для электронной версии. Заполнение производит уполномоченное лицо (кадровик или работодатель) чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи должны быть аккуратными, без сокращений.
Структура правильной записи:
- Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация сквозная).
- Графа 2: Дата увольнения (последний рабочий день).
- Графа 3: Причина и основание увольнения.
- Графа 4: Наименование документа-основания (приказ) и его реквизиты.
Частая ошибка: Ссылка на статью 80 ТК РФ в графе 3. Статья 80 регулирует порядок расторжения договора по инициативе работника, но основанием для записи в трудовой является именно статья 77 ТК РФ (общие основания прекращения договора). Запись «на основании ст. 80 ТК РФ» юридически неверна.
Пример корректной записи
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу... | Наименование, дата и номер документа |
|---|---|---|---|
| 15 | 15.04.2025 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 15.04.2025 № 45-к |
После внесения записи она заверяется подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (при наличии). Если сотрудник отказывается забирать трудовую или отсутствует, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте.
Расчет и выдача документов в день увольнения
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Выдать работнику трудовую книжку (или справку СТД-Р).
- Произвести полный расчет: выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные отпуска.
- Выдать справки о доходах (2-НДФЛ) и сведения для пенсионного фонда (по запросу или в обязательном порядке в рамках электронного документооборота).
Если в день увольнения сотрудник не работал (например, был в отпуске или на больничном), расчет и выдача документов производятся не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Однако сам факт увольнения фиксируется датой, указанной в приказе (последний день срока предупреждения).
Совет: Перед подписанием приказа внимательно проверьте расчет компенсации за отпуск. Ошибка в количестве дней неиспользованного отпуска — самая частая причина судебных споров после увольнения по собственному желанию.
Частые ошибки при оформлении
При подготовке документов в 2025 году кадровые службы часто допускают следующие недочеты, которые могут повлечь административную ответственность:
- Неверная ссылка на закон. Указание «ст. 80 ТК РФ» вместо «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Сокращения. Написание «ст.» вместо «статьи», «п.» вместо «пункт», «ТК» вместо «Трудового кодекса». В трудовых книжках сокращения не допускаются.
- Несоответствие дат. Дата в приказе и дата в трудовой книжке должны совпадать. Дата увольнения — это всегда последний день работы (или день, когда сотрудник фактически отсутствовал, но за ним сохранялось место работы, если это последний день срока предупреждения).
- Отсутствие подписи работника. Запись в бумажной трудовой должна быть обязательно заверена подписью увольняемого сотрудника.
FAQ
Можно ли отозвать заявление об увольнении? Да, работник имеет право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения (двух недель), если на его место не приглашен в письменной форме другой сотрудник, которому нельзя отказать в приеме на работу.
Что делать, если в трудовой книжке ошибка? Ошибка исправляется тем работодателем, который ее допустил. Если организация ликвидирована, исправление вносит работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (архивной выписки, приказа). Зачеркивать неправильную запись нельзя — делается новая запись с указанием: «Запись за номером таким-то недействительна», и затем вносится правильная формулировка.
Обязательно ли отрабатывать две недели? Нет, по соглашению сторон работодатель может уволить сотрудника в любой день, указанный в заявлении, даже в день подачи. Также есть категории работников (пенсионеры, поступающие в вузы), которые имеют право уволиться без отработки в срок, указанный ими в заявлении.