Как грамотно оформить уход с работы: пошаговая инструкция и шаблон

Иван Корнев·15.04.2026·⏱4 мин

Чтобы уволиться по собственному желанию, необходимо написать письменное заявление на имя работодателя и передать его не позднее чем за две недели до желаемой даты ухода. Документ должен содержать четкую формулировку «прошу уволить меня по собственному желанию», дату написания и личную подпись сотрудника. Отсчет срока предупреждения начинается на следующий день после получения заявления работодателем.

Структура и обязательные реквизиты документа

Законодательство не утверждает единого строгого бланка для увольнения, однако документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Отсутствие ключевых элементов может стать причиной задержки выдачи трудовой книжки или расчетов.

Документ обязательно должен содержать:

Шапку: В правом верхнем углу указывается должность, ФИО руководителя (в дательном падеже) и данные заявителя (должность, ФИО в родительном падеже).
Название: По центру строки пишется слово «Заявление».
Текст просьбы: Четкая формулировка без двусмысленностей. Рекомендуется писать: «Прошу уволить меня по собственному желанию».
Дата увольнения: Конкретный последний рабочий день. Это поможет избежать споров о том, когда именно истекает срок отработки.
Дата составления и подпись: Число подачи документа и личная роспись сотрудника.

Важно: Указывать причину увольнения (например, «в связи с переездом» или «по семейным обстоятельствам») в заявлении по собственному желанию не требуется. Это ваше право, а не обязанность. Работодатель не вправе требовать обоснования решения.

Сроки подачи и правило «двух недель»

Согласно Трудовому кодексу, сотрудник обязан предупредить работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за две недели. Этот срок необходим организации для поиска замены и передачи дел.

Нюансы исчисления срока:

Старт отсчета: Срок начинается на следующий день после регистрации заявления в отделе кадров или у секретаря. Если вы отправили заявление почтой, срок течет со следующего дня после получения письма работодателем.
Выходные и праздники: Дни отпуска, больничного, выходные и праздничные дни входят в общий срок двух недель. Продлевать период отработки из-за них не нужно.
Досрочное увольнение: По взаимному согласию сторон работодатель может уволить сотрудника в любой день, даже в день подачи заявления, без ожидания двух недель.

Если вы находитесь на испытательном сроке, срок предупреждения сокращается до трех календарных дней. Для руководителей организаций и спортсменов/тренеров этот период, наоборот, увеличен до одного месяца.

Образец заявления на увольнение

Ниже приведен универсальный шаблон, который подойдет для любой организации. Вы можете скопировать его, подставив свои данные.

Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидорова Алексея Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 29 апреля 2026 года.

15.04.2026 _______________ /А.И. Сидоров/

В данном примере дата подачи — 15 апреля. Срок в две недели истекает 29 апреля (16 апреля + 14 дней). Именно 29 число будет последним рабочим днем, когда вам обязаны выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.

Частые ошибки при составлении

Неграмотно оформленный документ может создать проблемы как сотруднику, так и работодателю. Избегайте следующих недочетов:

Размытая формулировка. Фразы вроде «прошу освободить от должности» или «прошу расторгнуть контракт» могут быть трактованы неоднозначно. Используйте устойчивое выражение «уволить по собственному желанию».
Отсутствие даты увольнения. Если вы напишете просто «прошу уволить через две недели», кадровик может рассчитать дату неверно, особенно если в периоде есть праздники. Лучше указать конкретное число.
Опечатки в фамилии руководителя. Хотя это и не является критической ошибкой, документ выглядит непрофессионально. Проверьте правильное написание ФИО директора по уставу компании.
Указание причины. Лишние подробности («увольняюсь из-за низкой зарплаты») могут спровоцировать ненужные переговоры или конфликт. При увольнении по собственной инициативе причина не нужна.

Не пишите в заявлении «прошу уволить с такого-то числа». Предлог «с» может означать, что этот день уже не рабочий, или, наоборот, первый день отсутствия. Юристы рекомендуют формулировку: «прошу уволить ... (дата)», где указанная дата является последним рабочим днем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать заявление на увольнение? Да, вы имеете право отозвать свое заявление в любое время до истечения срока предупреждения (до 24:00 последнего рабочего дня), если на ваше место письменно не приглашен другой сотрудник в порядке перевода. Отзыв также пишется в свободной форме.

Нужно ли отрабатывать две недели, если я ухожу в отпуск? Вы можете подать заявление, находясь в отпуске, или написать заявление с просьбой уволить вас сразу после окончания отпуска. В этом случае фактической «отработки» в офисе не будет, но срок предупреждения будет соблюдаться за счет дней отпуска.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление? Если руководитель игнорирует вашу просьбу или отказывается ставить визу о приеме, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения через почту России. Дата получения письма работодателем будет считаться датой подачи заявления, и срок отработки начнется автоматически.